决问题的能力-找到问题的本质,直击核心的关键
想要解决问题,首先要搞清楚,是什么问题。
很多人解决问题效率低下,根源在于错把现象当本质。比如看到员工频繁请假,直接出台更严格的考勤制度,却发现缺勤率依然居高不下,问题没有解决。
这是因为没有思考:员工请假的真正原因是什么?是工作压力过大、身体状况不佳,还是家庭存在特殊情况?
能不能一眼看穿本质,基本上决定了解决问题的效率,所以我们要懂得深度思考。深度思考,可以帮助我们思考问题的时候,能不能快速通过表象找到问题的本质。
我们该如何做到深度思考呢?就是培养我们的“十万个为什么思维”。
寻找问题本质,最有效的工具是“5Why分析法”。丰田公司曾用这个方法解决生产线停机问题:
为什么机器停了?
因为超负荷,保险丝烧断了。
为什么会超负荷?
因为轴承润滑不足。
为什么润滑不足?
因为润滑泵吸不上油。
为什么吸不上油?
因为油泵轴磨损,松动了。
为什么磨损了? 因为没有安装过滤器,金属碎屑混了进去。
通过连续追问,最终发现问题本质是缺少过滤器,而不是简单更换保险丝。
时时刻刻牢记并强化自己的问题意识,问自己,这是真实且本质的原因吗?这是最终的答案吗?
教员说过:“我们看事情必须看它的实质,而把它的现象看成入门的向导,一进了门就要抓住它的实质,这才是可靠的分析方法。”所以,我们一定要抓住问题本质,自然而然就会有解决问题的方法。就是说,关键的问题,是要找到问题的关键。